Nykyisin löytyy verkkopalveluja, joiden kautta voi kilpailuttaa tilitoimiston. Tässä artikkelissa pohdimme kirjanpidon kilpailuttamista ja tilitoimiston valintaa yrityksen taloushallinnon kumppaniksi.
Kirjanpidon merkitys yrityksen menestyksessä
Kirjanpito on jokaisen yrityksen pakollinen tehtävä, jonka avulla yrityksen tulos ja tase selviävät. Kirjanpito on kuitenkin paljon muuta kuin pelkkä matemaattinen laskutoimitusten ja rutiinitoimintojen sarja. Kirjanpidon avulla voidaan myös tehostaa yrityksen toimintaa sekä löytää merkittäviä säästöjä kilpailukyvyn parantamiseksi.
Kirjanpitoa suorittava kumppani voi olla paljon merkityksellisempi apuri, kuin pelkkä muutama säästetty euro tilitoimiston kuukausilaskutuksessa.
Kahta samanlaista tilitoimistoa ei ole
Kun puhutaan tilitoimiston tai kirjanpidon kilpailuttamisesta, esiin nousee kysymys eri tilitoimistojen vertailukelpoisuudesta. Voidaanko kahta eri kirjanpitäjää verrata pelkkien ulkoisten mittarien avulla? Tiettyyn pisteeseen asti kyllä, mutta koko totuutta numerot eivät koskaan kerro.
Aina kun tuote on helposti verrattavissa keskenään, kilpailutus on ymmärrettävä ilmiö. Tilitoimistojen ollessa hyvin yksilöityneitä monimuotoisia palveluntarjoajia, niitä on vaikea verrata keskenään pelkkien numeroiden perusteella.
Jo pelkkä asiantuntemus ja parempi havaintokyky voi tuoda yllättäviä etuja taloushallinnon suunnalta. Vastaavasti taas hutiloiden ja väärin tehty kirjanpito voi tuoda ylimääräisiä yllätyskuluja sekä ylimääräistä ja turhaa lisätyötä.
Kuinka löytää se oikea?
Tilitoimiston kilpailuttaminen voi olla ensimmäinen askel sopivan tilitoimiston löytämiseksi. Tarjouspyynnöllä saadaan yhteys potentiaalisiin palveluntarjoajiin, ja saadaan ensimmäinen kosketus heidän toimintaansa. Tarjousten perusteella osa toimijoista nousee paremmin esiin, joista sitten voidaan seuloa sopivaa kirjanpidon vastuullista.
Kilpailuttamisessa tulee vain muistaa, että hinta merkitsee lopulta hyvin vähän, koska suoraa vertailukohtaa ei ole. Tilitoimiston kanssa yhteistyön aloittaessa vaaditaan aina jonkin verran sitoutumista, sillä tilitoimiston vaihtokin on työläs operaatio.
Tärkeintä onkin löytää sopiva tilitoimisto yritykselle, jotta voidaan keskittyä itse liiketoimintaan ja luottaa, että yrityksen taloushallinto on hyvässä hoidossa.