Sähköisen kirjanpidon myötä myös verkkolaskutus on tullut osaksi taloushallintoa ja kirjanpitoa. Tämä tarkoittaa että yritys tarvitsee verkkolaskuosoitteen voidakseen vastaanottaa sähköisiä laskuja. Tässä artikkelissa kerromme perustiedot ja taustat verkkolaskuosoitteesta.
Mikä on verkkolaskuosoite?
Verkkolaskuosoite on tunniste, jonka avulla voidaan lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti suoraan taloushallinnan ohjelmaan. Verkkolaskuosoite koostuu sekä OVT-tunnusteesta sekä välittäjätunnuksesta.
Esimerkki verkkolaskuosoitteesta:
- OVT-tunnus: 003712345678
- Välittäjätunnus: 003708599
Voit myös tarvittaessa tarkistaa verkkolaskuosoitteen siihen tarkoitettuun tehdytä verkkosivustolta.
Lakimuutos verkkolaskusta
Vuonna 2020 tehdyn lakiuudistuksen mukaan yrityksen on pyydettäessä toimitettava lasku verkkolaskuna. Tämä muutos lakiin avasi markkinat verkkolaskuosoitteelle, jonka jokainen yritys tarvitsee vastaanottaakseen verkkolaskuja. Jos nykyään yritysasiakas pyytää laskua verkkolaskuna, on toimittajan laskutettava asiakastaan sähköisesti.
Verkkolaskuosoitteen hankkiminen
Kun yritys aloittaa liiketoiminnan tai siirtyy paperisesta kirjanpidosta sähköiseen, on edessä vekkolaskuosoitteen hankkiminen. Verkkolaskuosoite yleensä hankitaan siltä taholta, jonka järjestelmässä laskuja käsitellään. Yleisimmin verkkolaskuosoite tulee kirjanpito-ohjelman kautta tai joissain tapauksissa pankilta.
Verkkolaskuosoitteen hankittuasi muista toimittaa se kaikille yrityksen toimittajille, jotta saat laskut sähköisesti suoraan järjestelmään. Verkkolaskuosoite on myös hyvä laittaa yrityksen kotisivuille, jotta tieto on hyvin löydettävissä.
Verkkolaskujen hyödyt
Verkkolaskuttaminen vaatii uuden teknologian ja uusien toimintojen käyttöönoton, mutta on lopulta hyödyllinen taloushallinnon työkalu yritykselle. Verkkolaskujen avulla ylimääräinen paperinpyörittely ja kirjausten tekeminen jää pois sekä virheiden määrä vähenee. Lisäksi verkkolasku mahdollistaa reaaliaikaisemman taloushallinnon seurannan.