Tilitoimisto on lähes jokaisen yrityksen perustarve, palvelutarjoaja joka hoitaa kirjanpidon ja muut taloushallinnon tehtävät. Kirjanpitolaki velvoittaa yrityksiä hoitamaan kirjanpidon asianmukaisesti, ja usein avuksi hankitaankin tilitoimiston palveluita.
Valinnanvaraa tilitoimistoissa riittää. Miten yrityksen kannattaisi lähestyä tilitoimiston valintaa ja etsimistä, siitä kerromme tässä artikkelissa hieman tarkemmin.
Miten valita sopiva tilitoimisto, mistä aloittaa?
Sopivan tilitoimiston löytäminen voi tuntua kuin neulan etsimiselle heinäsuovasta. Yleensä tilitoimiston valinnassa apua tarvitsevat uudet yrittäjät sekä yritykset, joilla on erityisosaamista vaativia taloushallinnollisia tehtäviä. Usein pienet yritykset toimivat pienten tilitoimistojen kanssa, ja suuret touhuavat keskenään.
Usein suurempi yritys tarvitsee kattavampaa tai erityisempää palvelua, taikka kapasiteettia jota pieneltä tilitoimistolta ei välttämättä löydy. Pieneltä tilitoimistolta taasen voi saada yksilöllisempää palvelua ja henkilökohtaisemman yhteyden kirjanpitäjään.
Sopivalta tilitoimistolta voidaan vaatia myös erityistä osaamista tietyntyyppiseen liitetoimintaan tai erityispiirteitä omaavalta alalta. Esimerkkeinä tilitoimistoilta tarvittavasta erikoisosaamisesta mainittakoon kansainvälinen kauppa, verkkokaupan liiketoiminta, sijoitusyhtiön kirjanpito sekä rakennusyhtiön kirjanpito. Kaikki edellä mainitut osaamisalueet ovat esimerkkejä siitä, millaista osaamista tilitoimistolta voi ja kannattaa vaatia.
Ammattitaidon ja erikoisosaamisen merkitys
Tilitoimiston ei tarvitse olla yritykselle pelkkä kuluerä, vaan yhteistyöltä voi odottaa enemmänkin. Sopiva tilitoimisto voi olla liiketoiminnan kannattavuuteen ja kehittämiseen keskittynyt kumppani, joka auttaa esimerkiksi kulurakenteen optimoinnissa tai verosuunnittelussa.
Tilitoimiston kilpailuttaminen
Tilitoimiston kilpailuttaminen on nykyään yksi mahdollinen tapa kartoittaa sopivia ja yrityksesi profiilista kiinnostuneet tilitoimistot. Käytännössä homma toimii niin, että verkkopalvelun kautta jätetään tarjouspyyntö, jonka palveluntarjoaja välittää profiiliin sopiville tilitoimistoille. Seuraava vaihe on, kun tilitoimistot lähettävät tarjoukset tilitoimistoa hakevalle toimijalle.
Kilpailuttaminen on hieman kyseenalainen lähestymistapa tilitoimiston kohdalla. Kaikki tilitoimistot ovat erilaisia keskenään; kokemus, ammattitaito, asenne, toimintatavat, erikoisosaaminen, henkilökemiat ja moni muu tekijä tekevät jokaisesta tilitoimistosta hyvin yksilöllisen. Tämän takia niiden keskenään vertaileminen on hyvin haastavaa, eikä tilitoimiston hinta ole ainoa erottava tekijä.
Tilitoimiston sijainti
Vaikka taloushallinnon maailma on mennyt sähköisen kirjanpidon kautta entistä enemmän nettiin, on monelle yrittäjälle tai yritykselle edelleen tärkeää saada paikallista palvelua kirjanpidon osalta. Perinteisesti tilitoimistopalvelut onkin hankittu yrityksen sijainnin perusteella, vaikkakin nykyään löytyy myös valtakunnallista palvelua tarjoavia tilitoimistoja, jotka toimivat täysin sähköisesti.